Estos supermercados darán factura electrónica únicamente a clientes registrados en Tributación

De acuerdo con un comunicado de prensa divulgado por Walmart, la medida aplicará en todas las 339 tiendas físicas y plataformas digitales de la cadena en el país a partir del sábado 23 de agosto.

La disposición obedece a los lineamientos de la versión 4.4 del Sistema de Comprobantes Electrónicos, parte del proceso de implementación de Hacienda Digital por la Autoridad Tributaria.

Walmart indicó que, para recibir una factura electrónica, los clientes inscritos en Hacienda deberán facilitar su información una sola vez para registrarla en el sistema. Los datos requeridos son los siguientes:

1. Número de identificación (NITE, DIMEX, cédula física o su equivalente).
2. Nombre y número de actividad económica.
3. Dirección fiscal (provincia, cantón, distrito y otras indicaciones).
4. Correo electrónico.

Para los clientes no inscritos, la cadena de supermercados señaló que continuará disponible la opción de recibir el tiquete de compra y, en caso de requerirlo, podrán solicitar que este incluya su nombre.

“Este tiquete servirá como respaldo totalmente válido para efectos de garantía, cambios o devoluciones, conforme a las políticas comerciales de Walmart Centroamérica”, precisa el comunicado.

¿Qué es la versión 4.4 y qué tiene que ver con los supermercados?

Bryan Mora, socio de Impuestos y Servicios Legales en Deloitte Costa Rica, explicó a La Nación que la versión 4.4 del Sistema de Comprobantes Electrónicos del Ministerio de Hacienda incorpora 146 modificaciones en la estructura de la factura electrónica vigente.

De acuerdo con Mora, todas las personas o empresas registradas como contribuyentes ante Hacienda pueden respaldar sus ingresos mediante cualquiera de los comprobantes electrónicos actuales, entre ellos la factura electrónica local, la factura de exportación y el tiquete electrónico.

Sin embargo, para que un negocio pueda justificar sus egresos, deducirlos o aplicar créditos del IVA, debe estar inscrito ante Tributación y contar con factura electrónica.

“En esta versión 4.3 y las anteriores, yo como negocio podía tomar la decisión de emitir factura electrónica a todo el mundo, porque el Ministerio de Hacienda no lo estaba validando”, explicó Mora.

“Ahora (con la versión 4.4) sí lo va a validar, entonces los negocios deben tener el conocimiento de que, si alguien está en ventanilla y no es un contribuyente, el sistema debe estar en capacidad de emitir tiquete electrónico”, precisó.

El especialista añadió que esta medida, adoptada por supermercados y otros comercios, busca diferenciar entre consumidores finales, quienes deben recibir tiquete electrónico, y contribuyentes inscritos, quienes requieren factura electrónica.

No obstante, si se solicita una factura y el comercio no logra confirmar que la persona esté registrada en Tributación, únicamente se emitirá un tiquete electrónico.

“(Los contribuyentes inscritos ante Hacienda) son los que, en teoría, van a necesitar respaldar gastos”, explicó Mora.

Por su parte, Mario Hidalgo, socio líder de Impuestos en la firma Grant Thornton, indicó que algunos comercios están configurando sus sistemas para evitar la emisión manual de facturas electrónicas y limitarlas únicamente a quienes figuran en Hacienda con una actividad económica registrada.

Hidalgo advirtió que, si bien estas iniciativas y modificaciones buscan mayor eficiencia para los comercios, podrían afectar a terceros que no cuenten con una actividad económica registrada.

“Hoy no existe una actividad económica para una persona asalariada en relación de dependencia; sin embargo, estas personas podrían si requerir una factura electrónica, por ejemplo, para seguros médicos”, explicó Hidalgo.

Añadió que las aseguradoras suelen solicitar facturas para tramitar reembolsos; en consecuencia, con un tiquete electrónico no se podría realizar este procedimiento, y al no estar registrada la actividad económica, tampoco se emitirá la factura electrónica.