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El conjunto de programas que conforman el paquete conocido como Microsoft Office cambió notablemente su cara desde finales de enero, cuando se presentó su versión 2007.
Desde el 2003 el gigante informático no actualizaba las versiones de Word, Excel, Power Point y Outlook, el grupo de programas que más se cargan diariamente en todo el mundo para que las personas cumplan con sus labores o estudios.
Además de moderna, Microsoft asegura que esta nueva versión del Office se adapta en mejor forma al sistema operativo Windows Vista, que también llegó a los usuarios domésticos a finales de mes y que opacó un poco el arribo de Office 2007.
La lista completa de los programas que llegan por primera vez o se actualizan es la siguiente: Access, Excel, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio y el famosísimo Word.
Remozado. Toda la interfaz para el usuario y la manera en que se ejecuta cualquier acción en los tradicionales programas fueron cambiadas y sustituidas por algo totalmente nuevo. Por ejemplo, en Word, Excel y Power Point han dejado de existir todos los menús.
Tampoco han sobrevivido las barras de herramientas, que fueron reemplazadas por una amplia tira de íconos que se sitúa en lo alto de la pantalla y se llama “cinta de opciones”.
Esta cinta supone el mayor cambio en relación con versiones anteriores de Office. Es una potente barra dividida en siete fichas distintas de comandos similares.
Cada ficha abre una nueva versión de la cinta. Para acceder a las herramientas generales de gestión de archivos como “abrir”, “guardar” e “imprimir”, tiene que hacer clic en un ícono grande en la esquina superior izquierda llamado “botón office”, que equivale al antiguo menú “archivo”.
Según publicóThe Wall Street Journal en su análisis del producto, si quiere sacarle más jugo a las opciones de Office, especialmente para mejorar el aspecto de sus documentos, el Office 2007 es un gran paso hacia adelante y vale el esfuerzo de aprendizaje que supone.
En cambio, si está satisfecho con el Office actual, o si solo lo emplea para crear documentos simples en los que el diseño y formato no son tan importantes, tal vez no valga la pena invertir el dinero y tiempo necesarios para adquirir y aprender la nueva versión.
En detalle. En Word, Outlook y Power Point ahora hay un revisor de texto que permite que el software corrija palabras inadecuadas al contexto, incluso si están bien escritas. Además, incorpora una función de traducción.
Word 2007 le permite ver todos los cambios de formato realizados sin modificar realmente el documento. El cambio se hará cuando esté seguro de lo que quiere.
Microsoft diseñó este programa pensando en Internet porque ahora podrá enviar de manera sencilla el texto hasta una bitácora, sea creándola o actualizándola. De manera similar puede enviar el documento a una página web o a un servidor de documentos.
Excel 2007 también tiene cambios importantes. El tamaño de las hojas ha pasado de las 65.536 filas y 256 columnas hasta las 1.048.576 filas y 16.384 columnas. El cambio visual en los gráficos es notable, aún con los estilos predeterminados.
Power Point también se benefició de las ventajas de la nueva interfaz. Si usted le da importancia al aspecto de sus presentaciones no puede quedarse sin esta versión. Con ella usted puede combinar colores y estilos y uniformarlos con el resto de documentos de Office.
Además, con el nuevo SmartArt también podrá crear gráficos que muestran relaciones (por ejemplo un organigrama) de manera muy profesional con tan solo un par de clics en Word, Excel o Power Point.
Outlook, el programa que sufrió menos cambios, agrega una herramienta rápida para búsquedas y la posibilidad de vista previa de los archivos adjuntos.
En contraste, una gran innovación ha sido el programa Groove, que permite crear “espacios virtuales de trabajo”. Esto significa que ya no es necesario ser un experto en redes para tener documentos compartidos de manera segura con socios o amigos.
