EscucharAlejandro tuvo que permitir que un técnico se pasara un par de horas en la computadora que él utiliza en su trabajo. Al volver a su querido computador, descubrió que todo funciona mejor, claro, hasta que trató de mandar por correo electrónico el trabajo que urgía para un cliente ubicado en México.
Por motivos fuera del alcance del técnico, todos los mensajes de correo de Ale habían desaparecido y con ellos muchísimos de sus contactos.
Lo ideal sería que su ordenador nunca fallara, pero como ese modelo de aparato aún no ha salido al mercado, al menos asegúrese que cuando estas horribles situaciones lo dejen boquiabierto, los daños sean mucho menores. Para ello haga una copia de seguridad utilizando el programa Outlook.
Mejor prevenir
Outlook es un programa que permite, entre otros, el manejo de sus mensajes de correo electrónico y ofrece varias maneras de hacer una copia de seguridad. Las siguientes instrucciones son una manera de hacerlo:
Cargue el programa Outlook y luego haga clic en Archivo en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción Importar y exportar .
En la ventana que le aparece, escoja Exportar a un archivo y luego el botón Siguiente .
En la nueva ventana opte por Archivo de carpeta personal (.pst) y haga clic en Siguiente . En la ventana que le aparece, fíjese cuáles carpetas desea incluir en el respaldo y selecciónelas.
Este programa le permite una función para que solo se vaya a la copia de seguridad la información que usted desea. Para ello necesita elegir la opciones Filtro y Mensajes , y hacer las especificaciones de esta selección. Por ejemplo, que siempre quede una copia de respaldo de todos los mensajes que le manda su jefe.
Cuando termine, verá de nuevo la ventana para exportar carpetas. Es momento de seleccionar los elementos que desea exportar a una copia de seguridad. Luego haga clic una vez en Siguiente .
Ahora el programa está buscando la información que va a incluir en su copia de seguridad. Si utilizó un filtro y no hay información que cumpla con las condiciones de este, entonces la ventana se cierra automáticamente.
Si hay algo que exportar verá una ventana donde se le solicita que le de un nombre a la copia de respaldo ( backup en inglés). La opción Examinar le permite escoger el lugar exacto donde quiere colocar esta copia. Para terminar solo tiene que escoger la opción Finalizar .
Cuando desee actualizar estos archivos solo tendrá que repetir este proceso y sustituir la vieja copia por la nueva.
Huevos en dos canastas
Microsoft recomienda que usted tenga dos copias de respaldo y las actualice de manera alterna: esta semana actualiza una, la semana que sigue actualiza la otra.
De esta manera si se le daña la copia de esta semana, aún le queda la otra.
