Escuchar
Si usted necesita montar en el computador el detalle de las ventas del mes, lo mejor es utilizar una hoja de cálculo del programa Excel, que se encarga de realizar todos los cálculos de manera casi automática.
Al final del año probablemente ocupará montar otra hoja, con un resumen de todas las ventas del año. Hoy le contamos como puede usar el Excel, para colocar en la nueva hoja datos que ya aparecen en hojas anteriores y no tenga que copiar a mano de nuevo todos los montos de cada mes.
Enlace inteligente
Para crear este resumen en Excel donde necesita utilizar datos que aparecen en otras hojas de cálculo puede utilizar varios métodos.
Uno de ellos, y por cierto el más sencillo es utilizar la función de pegado especial del menú edición del programa Excel. Esto lo haría de la siguiente manera:
Cargue la hoja donde está montando el resumen a la que llamaremos hoja resumen . Además abra la hoja donde están los datos que va a ligar, hoja a la que llamaremos hoja de datos1 . Con el ratón mueve el puntero sobre el dato que necesita ligar y lo selecciona, oprimiendo el botón izquierdo una vez.
Luego, oprime el botón derecho del ratón y en la lista que aparece elige la opción que dice Copiar .
Ahora mueva el ratón y coloque el puntero sobre la ventana donde aparece la hoja resumen y oprima el botón izquierdo una vez y luego haga lo mismo sobre la celda donde necesita que aparezca el dato que copio de la hoja de datos.
Cuando tenga seleccionada la celda, oprima el botón derecho del ratón sobre esta celda y de la lista que aparece elija la opción Paste Especial (pegado especial).
Esto hace que aparezca una ventana donde debe elegir la opción Paste Link (Pegar Enlace) y además, el botón que diga OK (Aceptar).
El resultado debe ser que en la celda usted ve el mismo dato que se ve en la celda de donde proviene el dato. Además, si selecciona la celda copiada, y se fija en la parte superior de la pantalla, donde hay un detalle del contenido de la celda verá que aparece una leyenda como la siguiente:
=[hojasdedatos1]Sheet1!$A$5
Esto anterior que puede parecer complicado a primera vista, es la dirección que indica de donde tomó los datos, que en este caso indica que el dato fue tomado de una hoja guardada con el nombre hoja de datos1 , de la sheet o hoja 1 y de la celda ubicada en la intersección de la columna A y la fila 5 .
