EscucharDos mil setecientos treinta y tres de carne, cuatro mil veintinueve del teléfono, doce mil treinta del súper , dos mil setecientos treinta y tres de carne..., ¡pero ya la sumé!, ¿o no?
Por medio de casi cualquier computadora, usted puede librarse de la necesidad de hacer y rehacer sumas gigantescas u ordenar una gran cantidad de datos.
La computadora sirve para ordenar, y usted puede hacerlo utilizando programas como las hojas de cálculo o las bases de datos.
Hoy, para que se dé idea, aparece un ejemplo que sirve para llevar el control de sus ingresos y gastos mensuales, utilizando una hoja cálculo; pero antes conozca algunas generalidades de lo que es una hoja de cálculo.
Una supercalculadora
Una de las más conocidas hojas de cálculo es Excel, de Microsoft.
Es una hoja llena de pequeños rectángulos o celdas. Cada una de estas es un espacio independiente donde usted puede escribir letras y números.
Aparte de estos datos, usted puede escribir órdenes en las celdas para que de manera automática se efectúen operaciones, como sumar los números contenidos en otras celdas.
Usted también puede ordenar que se calculen restas, divisiones, multiplicaciones, promedios y muchas otras funciones más.
Para utilizar el ejemplo del cuadro, solamente encienda su computadora e ingrese al programa Excel.
Para hacerlo haga clic en la palabra Inicio ( Start ), que está en la página inferior izquierda de su pantalla. Luego haga clic en Programas , y después sobre las palabras Microsoft Excel.
Cuando esté cargado el Excel, escriba los datos de la tabla.
Algunas recomendaciones
Para pasar de una celda a otra o escribir algo en ellas, haga clic con la flecha del ratón sobre la celda que desee.
Cada celda se identifica con un numero y una letra. Esto se debe a que la hoja de cálculo (aparte de incluir celdas) también está dividida en filas (1, 2, 3, 4, 5) y columnas (A, B, C, D, E).
Por eso, a la celda que está en la esquina superior izquierda de la hoja se la conoce como A1, ya que está ubicada en columna A y en la fila 1.
Esto es muy importante porque el nombre de cada celda es indispensable para dar órdenes al computador.
Las fórmulas
Mediante fórmulas, usted da órdenes al computador. En el ejemplo =SUMA(C5:C12), con cada símbolo usted le indica una serie de instrucciones al computador.
"=": se utiliza para indicar que lo que se escribirá es una fórmula, por eso debe colocarlo siempre al inicio
"SUMA": esta palabra indica a la computadora que debe tomar valores y sumarlos.
"(C5:C12)": con esto, usted indica al computador las celdas que quiere sumar. En este caso se le ordena que sume los datos contenidos desde la celda C5 hasta la C12, es decir, las celdas C5, C6, C7, C8, C9, C10, C11, C12.
Si usted debe utilizar más celdas para apuntar sus gastos, tenga el cuidado de indicar en la fórmula las celdas que quiere sumar.
No se asuste si, luego de escribir ciertos datos, cambian por otros números. Por ejemplo, luego de escribir:
" =SUMA(C14:E14" va a aparecerle 5500.
Eso se debe a que, en la misma celda donde escribe una fórmula, aparece el resultado.
