A inicios de mayo, la Dirección General de Tributación emitió un llamado de atención dirigido a los contribuyentes que hayan autorizado a terceros para presentar sus declaraciones de impuestos, así como a los representantes legales de personas jurídicas responsables de los trámites fiscales de sus sociedades.
Con la desactivación del sistema de Administración Tributaria Virtual (ATV) y la entrada en funcionamiento de la nueva plataforma Tribu-CR, inicialmente se informó que quienes dependieran de terceros o representantes debían renovar las autorizaciones correspondientes.
De lo contrario, estas personas no podrían acceder al sistema ni presentar declaraciones en nombre del contribuyente.
Sin embargo, menos de un mes después, Tributación confirmó a La Nación que se ajustó el desarrollo de la herramienta, por lo que esa información será trasladada automáticamente de una plataforma a otra, sin necesidad de reautorización.
“Queríamos facilitarles a los contribuyentes que ya tienen terceros autorizados en el sistema ATV migrarlos al sistema Tribu-CR”, explicó Antonieta Salas Araya, subdirectora del Registro Tributario.
“Entonces, si hay un contribuyente que autorizó a un tercero para que le actualice declaraciones del Registro Único Tributario, ese tercero podrá entrar a la plataforma y actualizar los datos sin ningún problema”, agregó.
La subdirectora indicó que la decisión se tomó para evitar contratiempos a los contribuyentes y no generarles “ningún atraso, molestia o inconveniente” al momento en que los terceros autorizados deban presentar sus declaraciones, en especial las autoliquidativas, cuya omisión o presentación fuera de plazo podría acarrear sanciones.
Por su parte, Mario Ramos, director general de Tributación, agregó que continuarán implementando mejoras conforme se identifiquen durante el proceso.
“Estamos todavía en proceso de construcción. Todavía no hemos terminado y duraremos dos años más, hasta inicios del 2028. Entonces, todas esas oportunidades de mejora que nosotros identifiquemos las vamos a ir resolviendo, de tal manera que nosotros le facilitemos a la gente la vida”, señaló Ramos.
¿Cómo funciona actualmente el sistema y qué cambió?
Salas explicó que, actualmente, cuando un representante legal o un contribuyente desea autorizar a un tercero para realizar trámites ante la Administración, el sistema ATV lo permite, pero dichas autorizaciones están vinculadas a uno o varios ítems específicos.
Por ejemplo, es posible autorizar a una persona para presentar declaraciones autoliquidativas (como el impuesto sobre las utilidades o el impuesto al valor agregado), realizar pagos o presentar declaraciones informativas.
Estas autorizaciones, en un inicio, no iban a migrar junto con otros datos como el domicilio fiscal, saldos, acreedores o deudores, por lo que las personas debían ingresarlas nuevamente de forma manual.
Esta situación generó inquietud entre expertos tributarios, debido a que el primer uso intensivo de la plataforma ocurrirá apenas dos semanas después de su entrada en vigencia, el 18 de agosto, con la presentación de la declaración del IVA correspondiente a junio.
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Priscilla Piedra, socia de Impuestos y Servicios Legales de la firma Deloitte Costa Rica, advirtió a inicios de mayo que el escaso margen entre la implementación del sistema y su primera exigencia operativa podría generar incertidumbre, especialmente en lo relacionado con las autorizaciones de terceros y representantes.
Según explicó, el corto plazo implica que los contribuyentes no solo deberán crear un nuevo usuario, sino también reautorizar a todas las personas delegadas, lo cual podría dificultarse si alguno se encuentra fuera del país.
Asimismo, Germán Morales, socio director de la firma Grant Thornton, indicó que, hasta inicios de mayo, ni los contribuyentes ni los empresarios habían tenido acceso a la nueva herramienta, y que únicamente se había ofrecido charlas y exposiciones generales. Por ello, no existía un espacio adecuado para familiarizarse con aspectos específicos del sistema.
No obstante, además de permitir la migración de autorizaciones, Mario Ramos recalcó que la Administración Tributaria se encuentra en una etapa de divulgación de información sobre la nueva plataforma, y que implementará capacitaciones dirigidas a la ciudadanía de forma paulatina, las cuales se intensificarán al entrar en vigencia el sistema.
Respecto a los terceros autorizados, Antonieta Salas recordó que las autorizaciones continúan aplicándose únicamente para trámites específicos. Por ello, si estas personas requieren efectuar gestiones distintas, deberán contar con un permiso adicional o modificar el ya existente.
Además, los representantes deberán crear su propio usuario en la nueva plataforma.
