La Refinadora Costarricense de Petróleo (Recope) destituyó la semana pasada al gerente de Administración y Finanzas, Edgar Gutiérrez Valitutti, como parte de una reorganización general en búsqueda de más ahorro, eficiencia y evitar duplicidad de funciones.
Así lo confirmó Recope en un hecho relevante remitido el 23 de febrero a la Bolsa Nacional de Valores. Un hecho relevante es una comunicación formal de entidades que participan en un mercado bursátil a otros participantes, sobre cambios, información u otros hechos que puedan afectar positiva o negativamente la posición de esa entidad o de sus valores en dicho mercado.
Recope justificó la destitución de Édgar Gutiérrez Valitutti (en el cargo desde agosto del 2012) en el esfuerzo de buscar más eficiencia, eliminar “duplicidades e islas” internas e imprimir fluidez entre las áreas y sus procesos, como parte de una reorganización aprobada a inicios del 2020 por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplán).
Gutiérrez Valitutti representa el primer alto funcionario que deja la Refinadora como consecuencia de este proceso. No obstante, vendrían más salidas al mismo nivel.
Si bien la Gerencia de Administración y Finanzas seguirá en la estructura de Recope, esta perderá algunas dependencias a su cargo, como el Departamento de Gestión de Procesos y el Departamento de Estudios Económicos y Financieros.
Otras, entretanto, se eliminan, como la Dirección de Bienes y Servicios y la Dirección de Recursos Humanos. Además, se crea la Dirección Administrativa, que fusiona las funciones de dichas direcciones; indica Recope.
En el hecho relevante, Recope también aclara que desde setiembre de 2019, la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaría notificó a esa empresa sobre la actualización del Manual Descriptivo de Puestos.
Según ese refrescamiento, se excluyó del documento los puestos de Gerente General, Gerentes de Área y Asesores Ejecutivos, por ser puestos de confianza de libre nombramiento y remoción.
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En enero del 2020, Pilar Garrido, jerarca de Mideplán, aprobó la reorganización de Recope presentada en diciembre por el presidente ejecutio de la institución, Alejandro Muñoz.
En su respuesta, Garrido explica que Recope perdió enfoque en procesos, padece duplicación de funciones, e incluso, sus gerencias y áreas tienen dificultades para idear y ejecutar planes.
“El mantenimiento de instalaciones presenta descoordinación y falta de estandarización de procesos porque hoy tres gerencias que desarrollan esas labores”, cita el oficio, el cual, en otro punto, añade que “los servicios de recursos humanos son inefectivos, lentos, burocráticos y no resuelven las necesidades de forma oportuna”.
El plan propuesto eliminaría los problemas al transformar toda la estructura gerencial y operativa, con lo cual se afectarían plazas, perfiles profesionales, actividades y remuneraciones de los 1.683 trabajadores.
En el hecho relevante, Recope admite que la nueva estructura requiere un mejor aprovechamiento del recurso humano existente, con una mejor distribución del mismo para reforzar áreas prioritarias.
“Se cuenta con varias áreas que hay que fortalecer desde hace muchos años, con una planilla que no puede crecer, por lo que debe redistribuirse desde el punto de vista de su mejor aprovechamiento en las áreas prioritarias” indica Recope.
La Refinadora admite que buscará contratar por fuera servicios para algunas áreas sobre las cuales “sabemos que hay ofertas en el mercado”.
Remezón en organigrama
Tan profundo es el cambio planteado en Recope que desaparecerían las actuales gerencias de Ventas y Distribución, por lo que la importación de combustibles y su distribución las asumiría la Gerencia de Operaciones ya existente.
La Gerencia de Desarrollo se elimina y se crea la Gerencia de Servicios Técnicos que vería todo el mantenimiento de instalaciones, gestión ambiental y de calidad y prevención de riesgos. Se crea la Gerencia de Innovación para labores de investigación y nuevos planes, que absorbería las direcciones de Tecnología y Diseño de Soluciones.
Se elimina el Departamento de Formulación de Proyectos y todas sus actividades pasarían al Departamento de Planificación Empresarial.
Además, se suprime a nivel de la alta gerencia administrativa la Contraloría de Servicios y el área de Comunicación y Relaciones Públicas hoy adscritas la Presidencia, ya que la Gerencia de Innovación las absorbería.
