El Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) dejó abierta la posibilidad de que, en una futura etapa, las personas puedan conocer quiénes consultaron sus datos personales, como matrimonios, divorcios e hijos, en las plataformas del Registro Civil, tras los cambios anunciados en ese sistema.
La medida forma parte de los cambios que aplicará el Tribunal para modificar la consulta pública de datos civiles y crear la trazabilidad sobre el uso de esa información.
El TSE establecerá un registro previo, como requisito para acceder a la consulta de información en la página web institucional, mediante la creación de un usuario, de forma similar al mecanismo implementado por el Registro Nacional.
Juan Luis Rivera, coordinador del Cuerpo de Letrados del TSE, explicó que desde el momento en que una persona ingrese al sistema mediante un usuario, cada consulta quedará registrada en las bases de datos de la institución.
Aunque en esta primera fase el historial de consultas quedará únicamente bajo control del TSE, la institución contempla que más adelante los propios ciudadanos puedan solicitar la información de quiénes revisaron sus datos.
“Podría ser que, en una segunda o tercera etapa, el tribunal pueda poner a disposición del usuario de sus datos quién ha consultado por sus datos”, explicó.
El funcionario indicó que todavía falta definir los protocolos para entregar esa información, como el procedimiento, los requisitos y la forma en que se atendería la consulta a los titulares de los datos.
¿Quién podrá acceder a la información completa?
Los cambios no eliminarán el acceso ciudadano a la información del Registro Civil. Rivera explicó que datos como el nombre asociado a una cédula, nombres de padres, edad, fecha de nacimiento y ubicación por distrito, cantón y provincia seguirán disponibles.
Sin embargo, algunos datos dejarán de estar visibles para el público general. Estos son:
- Referencias a hijos
- En el caso de matrimonios o divorcios, información sobre la tercera persona vinculada al registro.
Por ahora, los accesos ampliados contemplan principalmente a abogados, notarios y determinadas instituciones, pero no existe una lista cerrada para futuras incorporaciones.
El Tribunal también dejó abierta la posibilidad de que otras profesiones puedan solicitar acceso ampliado a los datos cuando la naturaleza de su trabajo lo requiera.
Rivera explicó que esas solicitudes deberán ser analizadas individualmente por los magistrados.
“El tribunal entiende que podrían ejercer otras profesiones que por la naturaleza de su trabajo podrían requerir esta información. Sin embargo, es un trámite que deberían presentar ante el tribunal para que sea evaluado”, afirmó.
Las personas con acceso ampliado podrán consultar la misma información que actualmente está disponible en la plataforma del Registro Civil; no tendrán acceso a datos adicionales ni perderán información respecto al sistema actual, explicó Rivera.
Registro de usuarios será gratuito
Para aplicar estos cambios, el TSE creará un sistema de usuarios similar al utilizado en otras plataformas institucionales.
Rivera aseguró que el proceso será gratuito y que no implicará trámites complejos para los ciudadanos.
“No va a ser nada difícil, nada complejo. Cualquier persona va a poder crearse un usuario de la misma forma que nos hemos registrado en cantidad de plataformas”, indicó.
El Tribunal contará con un plazo de 45 días naturales para implementar las modificaciones tecnológicas y definir los mecanismos de verificación para los usuarios con permisos especiales.
Decisión aún puede ser impugnada
Rivera explicó que el acuerdo adoptado por el TSE en materia registral todavía puede ser impugnado por quienes consideren que corresponde presentar algún recurso.
“Como todas las decisiones que tome el Tribunal en esta materia puede ser impugnada, efectivamente”, afirmó.
La institución sostiene que la medida busca mantener el acceso público a la información registral, pero incorporando controles para conocer cómo y quién utiliza esos datos.