Si le pasó que está a punto de renunciar, pero se dio cuenta de que no sabe cómo escribir una carta de renuncia, tiene una situación que es relativamente común.
Muchas personas incluso comunican verbalmente su decisión de dejar su puesto de trabajo a sus jefes inmediatos, pero luego olvidan entregar la carta o esperan hasta que el encargado del negocio o la empresa se las pida.
¿Cómo se redacta una carta de renuncia y por qué hacerla correctamente es más importante de lo que parece? En este artículo le explicamos los principales detalles.
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Una nota aclaratoria: Este artículo se basa en múltiples publicaciones de firmas legales y consultoras sobre los puntos clave a la hora de redactar una carta de renuncia. A partir de ellas, construimos una explicación “paso a paso” para que se guíe de inicio a fin.
¿Por qué es tan importante la carta de renuncia?
La carta de renuncia es clave porque es una comunicación y una especie de comprobante al mismo tiempo.
Este “comprobante” incluye datos tan importantes como la fecha específica de la renuncia: un factor que podría parecer intrascendente, pero que en realidad es crucial para calcular temas como los dineros de su liquidación o el tiempo que debe hacer de preaviso.
Empecemos con la redacción de la carta.
El encabezado
En el encabezado de la carta, lo primero que debe de incluir son los datos temporales y espaciales del texto, así como sus datos personales:
— La fecha y el lugar donde se escribe la carta
[22 de mayo de 2025; San José Costa, Rica]
— Su nombre completo
[Nombre, apellido y segundo apellido]
— El puesto de trabajo que desempeña
[Cargo específico]
— El nombre de la empresa
[La empresa específica en la que trabaja]
Posteriormente, debe de incluir los datos de la persona a la que está dirigida:
— Nombre del jefe directo o del responsable de recursos humanos
[A: Nombre, apellido y segundo apellido]
— Cargo del jefe directo o del responsable de recursos humanos
[A: Puesto específico de la segunda persona]
Saludo formal
Luego del encabezado, debe proceder a escribir un saludo formal.
Algunas redacciones sugeridas para ese saludo son:
— “Estimado, [Nombre del responsable]“ o ”Estimado, [señor o señora]“.
— “Respetable, [Nombre del responsable]“ o ”Respetable, [señor o señora]“.
En aquellos casos en los que no tenga claridad de a quién se debe dirigir la carta, puede simplemente indicar la frase:
“A quien interese”.
Fecha de renuncia
Una vez que redacta el saludo inicial, entonces el siguiente paso es comunicar los datos puntuales de su renuncia : el puesto al que renuncia, la fecha en la que renuncia y, de ser posible, la fecha específica de su salida.
Una redacción sugerida para esta sección es:
“Por medio de la presente carta, le comunico mi renuncia al cargo de [puesto en la compañía]“, la cual presento para su conocimiento el día [fecha de entrega de la carta] con efecto a partir de [día específico de su salida]“.
Si no tiene claro cuánto tiempo debe de calcular de preaviso, es recomendable que lo defina primero con la persona responsable de recursos humanos de su compañía o con su jefatura directa.
Si no se cumple el preaviso, dice el artículo 28 del Código de Trabajo, la parte que incumplió deberá abonar a la otra parte el importe correspondiente a este tiempo.
Una nota legal: El Código de Trabajo establece que los trabajadores costarricenses con más de un año de trabajo continuo para un mismo patrono deben de respetar un mes de preaviso en el momento de su renuncia. Sin embargo, el período se reduce en relaciones laborales menores.
- Cuando no se superan los tres meses, no se debe de contemplar tiempo de preaviso.
- Cuando la relación laboral duró de tres a seis meses, solo se debe de contemplar una semana.
- Cuando fue de seis meses a un año, solo se deben de contemplar 15 días.
Durante el período de preaviso, además, el Código de Trabajo garantiza que el patrono tiene que otorgarle “un día libre” al empleado por semana, para que realice su búsqueda de nuevo trabajo.
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Motivos
Opcionalmente, en la carta, también puede indicarle a su patrono cuál es el motivo de su renuncia. Sin embargo, esto no es una obligación.
De querer indicarlo, se recomienda ser lo más directo y profesional posible.
Una redacción sugerida es:
“La decisión de abandonar el cargo responde a [motivos personales, de salud o familiares; nuevos retos u oportunidades profesionales; razones de estudio; etcétera]“.
Si quiere expresar un motivo más incómodo, es recomendable hacerlo manteniendo un discurso igualmente formal. Por ejemplo, por medio de frases como “he decidido buscar un espacio laboral más alineado con mis valores” o “con mis metas”.
Los detalles específicos de una renuncia se pueden profundizar en reuniones privadas o entrevistas de salida, cuando se aplican en la compañía.
Cristina Cubero, consultora en talento y transformación organizacional de la firma Origami, opinó que “cuando una persona colaboradora decide salir de una compañía en medio de emociones y sentimientos de disconformidad o enojo, es comprensible que desee expresar esa experiencia”; sin embargo, expresó que “desde la perspectiva de talento y marca personal, la carta de renuncia no es el mejor canal para hacerlo”.
“Es profesionalmente ético sentir la necesidad de comunicar el caso o reportar mejoraras, pero para esto el espacio oficial es la entrevista de salida. Es un espacio donde se puede profundizar y dar tono e imagen al caso, desde una conversación constructiva” subrayó.
Agradecimiento
También opcionalmente, se puede incluir un agradecimiento a las jefaturas o a la empresa.
Una redacción sugerida es:
“Agradezco las oportunidades y la confianza depositada en mi trabajo durante los últimos [el tiempo que haya laborado en la compañía]” o “Agradezco las oportunidades y los aprendizajes adquiridos durante los últimos [el tiempo que haya laborado en la compañía]”.
Fomentar una buena relación con su empleador, incluso a la hora de renunciar, puede ser esencial para su futuro. Más allá de una cuestión de cortesía, puede ayudarle para mantener “las puertas abiertas” en la compañía o para eventuales recomendaciones si es que las necesita para ocupar otros cargos posteriormente.
Otra posibilidad es ofrecer apoyo en cualquier proceso de transición. Esto es usual en aquellos casos en los que se contratará a otra persona en su puesto.
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Despedida y firma
Por último, es recomendable terminar la carta con un cierre formal.
Por ejemplo, “Atentamente, [su nombre]“ o “Se despide, [su nombre]“.
Debajo de esta despedida, por supuesto, se debe de agregar la firma física o digital.
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Una vez que la carta esté completa, lo más recomendable es que entregue una original y una copia, de modo que la empresa pueda devolverle un ejemplar firmado a modo de “recibido”.
Tal vez nunca necesite ese comprobante, pero es mejor evitar malentendidos.