A dos meses de las fiestas de Zapote y después de tres remates fallidos para adjudicar el campo ferial, la Comisión Fiscalizadora del Concejo Municipal de San José denunció este jueves 22 de octubre que la Comisión de Festejos Populares pretende realizar sus sesiones de manera privada y dejar de asistir a las convocatorias del órgano encargado de supervisar los preparativos.
El señalamiento surgió luego de que los organizadores enviaran un correo electrónico a las 12:19 p. m. de este jueves, en el que comunicaron que, de momento, no asistirán a las sesiones de la Comisión Fiscalizadora. También indicaron que sus reuniones de trabajo serán privadas y que las solicitudes de información deberán presentarse por escrito, con un plazo de respuesta de 10 días hábiles.
La Comisión Fiscalizadora cuestionó estas decisiones y sostuvo que los organizadores de los festejos populares tienen la obligación de convocarla a sus sesiones. Además, advirtió sobre las disposiciones legales relacionadas con la grabación de las reuniones administrativas.
El pronunciamiento ocurre después de varias semanas de reclamos de los fiscalizadores por la falta de entrega de documentos sobre los procedimientos de contratación del campo ferial, cuyos tres intentos de remate resultaron infructuosos.
Fiscalizadores cuestionan sesiones privadas
En un comunicado divulgado este jueves, la Comisión Fiscalizadora señaló que el artículo 5, inciso f), del Reglamento de Organización y Funcionamiento de los Festejos Populares de San José establece la obligación de convocar a sus integrantes a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión de Festejos.
Según el órgano fiscalizador, la decisión anunciada por los organizadores contraviene esa disposición.
Los fiscalizadores también hicieron referencia al artículo 56 de la Ley General de la Administración Pública, que, según expusieron, establece la obligación de grabar las sesiones administrativas en audio y video y conservar sus respaldos digitales.
La Comisión Fiscalizadora cuestionó la posibilidad de que las reuniones se desarrollen sin esos registros y sin acceso a la documentación correspondiente.
Por su parte, la Comisión de Festejos fundamentó el carácter privado de sus sesiones en el artículo 54 de la Ley General de la Administración Pública.
Los organizadores también argumentaron que su relación con la Comisión Fiscalizadora es de “coordinación y no de dirección o jerarquía”.
En cuanto a su decisión de no asistir a las convocatorias, señalaron que deben priorizar las tareas operativas para llevar a cabo las Fiestas de Zapote 2026-2027, previstas del 25 de diciembre al 3 de enero.
Presidente de la Fiscalizadora denuncia indefensión
Alexander Vega Garro, presidente de la Comisión Fiscalizadora, manifestó preocupación por las decisiones comunicadas este jueves y aseguró que el órgano encargado de supervisar los preparativos queda en una situación de “indefensión”.
“Nuevamente nos enciende las alertas un correo que nos llega el 22 de octubre en donde la Comisión de Festejos Populares de San José nos indica que de ahora en adelante sus reuniones van a ser de carácter privado”, declaró Vega.
El presidente de la comisión también cuestionó que las solicitudes de información deban tramitarse exclusivamente por escrito y que las respuestas puedan tardar hasta 10 días hábiles.
Según Vega, ese plazo reduce el tiempo disponible para revisar las decisiones de los organizadores antes del inicio de las fiestas.
El funcionario sostuvo, además, que los integrantes de la Comisión Fiscalizadora tienen responsabilidad solidaria sobre las actuaciones relacionadas con la organización del evento.
Un día antes pidieron sesiones públicas
El anuncio de la Comisión de Festejos se produjo un día después de que el órgano fiscalizador solicitara formalmente la transmisión pública de las sesiones de ambas comisiones.
La petición figura en un documento denominado emitido el miércoles 21 de octubre en respuesta al oficio 51-CFSJ-2026-2027 de la Comisión de Festejos.
En ese escrito, los fiscalizadores reiteraron que necesitan acceder a expedientes completos para revisar las actuaciones administrativas relacionadas con las fiestas.
Uno de los puntos de diferencia es la información disponible en el Sistema Integrado de Compras Públicas (Sicop).
La Comisión de Festejos sostiene que esa plataforma permite consultar los procedimientos de contratación y ha defendido la transparencia de su gestión.
Sin embargo, la Comisión Fiscalizadora argumentó que Sicop no contiene toda la información necesaria para supervisar los preparativos, como actas de reuniones, acuerdos, dictámenes técnicos y jurídicos, informes y documentación relacionada con negociaciones de patrocinios.
El órgano fiscalizador también señaló que explicaciones verbales ofrecidas por los organizadores durante una reunión del 7 de octubre no sustituyen la entrega formal de los documentos solicitados.
En su pronunciamiento del miércoles, la comisión afirmó que había realizado cuatro convocatorias sin conseguir la comparecencia de los organizadores en las condiciones requeridas.
Reclamos por los remates fallidos
La Comisión Fiscalizadora ya había denunciado falta de respuestas de la Proveeduría Municipal y de la Comisión de Festejos sobre la exclusión de oferentes en los primeros dos remates del campo ferial de Zapote.
También cuestionó la recomendación de Proveeduría de eliminar los requisitos de experiencia previa para participar en las subastas. El 16 de octubre, el tercer intento de remate para adjudicar el campo ferial fue declarado infructuoso porque no se presentaron oferentes.
Ante los señalamientos, la presidenta de la Comisión de Festejos, Alexandra Vargas Calvo, defendió su gestión y sostuvo que la información de los procedimientos estaba disponible en Sicop. Además, señaló que la Comisión Fiscalizadora fue nombrada más de tres meses después de la juramentación de los organizadores.