El sistema abarca 91 documentos en su primera fase de implementación, aplicables a áreas como educación, exportaciones, salud y justicia.
Las gestiones se hacen a través de la plataforma web de la Cancillería , la cual permanece activa las 24 horas del día y permite efectuar el pago de los timbres en forma digital.
Para ingresar a la plataforma, los usuarios deben utilizar un usuario basado en su número de cédula y una contraseña.
Una vez confirmada la recepción de los documentos y verificada la corrección de la información, el usuario recibe la apostilla en un plazo máximo de tres días. Los archivos emitidos incluyen un código QR para verificar su autenticidad.
El mecanismo tradicional de apostillamiento presencial se mantiene en funcionamiento en forma paralela al sistema digital. Asimismo, la lista de trámites disponibles aumentará de forma paulatina con la incorporación de más instituciones al sistema.
Para la resolución de dudas, la Cancillería habilitó los números telefónicos 2539-5383 y 2539-5391, además del correo electrónico autenticaciones@rree.go.cr.
Estos son los documentos por institución que puede apostillar de forma electrónica: