El popular programa de Windows para crear presentaciones, Power Point, fue lanzado hace más de treinta años. Durante décadas ha sido una herramienta estandarizada para que usuarios creen sus presentaciones.
Aunque hace unos años comenzaron a hacerse populares otras alternativas para crear presentaciones ‘online’ como Prezi, Powtoon y Canva, hay quienes no olvidan las tradicionales diapositivas de Power Point por estar familiarizados con su interfaz y el fácil manejo a la hora de una conversación frente al público.
Las actualizaciones de Windows han traído mejoras como la versión 'de nube' del programa y otros trucos que pueden resultarle útiles de acuerdo a los diferentes usos que le dará a su presentación:
Agregar calendarios a la presentación
Muchas presentaciones incluyen planes y cronogramas a largo y corto plazo. En lugar de crearlos manualmente, usted puede seguir estos pasos para optimizar el tiempo y la visualización.
1. Abra una nueva presentación, haga clic en la parte superior izquierda en ‘Archivo’, luego seleccione la opción ‘Nuevo’.
2. Escriba la palabra 'calendar' en la barra de búsqueda que aparece al lado derecho de la pantalla y presione la tecla 'enter' de su teclado.
3. Al seleccionar una opción de calendario, todas las diapositivas de la presentación cambiarán a esta opción. Por eso es importante que para este procedimiento abra un nuevo archivo y luego copie y pegue una diapositiva para insertar el calendario en su presentación original.
No importa si usted tiene la versión en español del programa, con este comando aparecerán diferentes opciones de calendarios pre diseñados con estilos académicos, fotográficos, de estaciones, etc.
Configure el formato de números como todo un profesional
Si usted es matemático o está preparando una presentación que involucre la visualización de números, con este truco podrá potenciar su exposición al mostrar los símbolos correctos para ecuaciones y otras operaciones.
1. Seleccione la opción ‘Insertar’ en la barra superior. Después haga clic en la opción ‘Ecuación’, la cual aparece al final de las opciones en el lado derecho de la pantalla.
2. Se desplegará un menú con diferentes formatos. Seleccione el que necesita y escriba dentro de las cajas de texto disponibles.
Agregue un reloj a sus diapositivas
Esta función permite actualizar la fecha y hora de manera automática y puede ser utilizada para poner al inicio de la presentación. Para lograrlo siga estos pasos:
1. Seleccione la opción ‘Insertar’ en la barra superior. Después haga clic en la opción ‘Fecha y hora’, la cual aparece en la mitad de las opciones en el lado derecho de la pantalla.
2. Se abrirá un cuadro en el que debe seleccionar la opción ‘Fecha y hora’. Después presione la opción para ‘Actualizar automáticamente’ y finalmente despliegue el menú para ver las opciones de visualización.
3. Seleccione la opción que se acomode a sus necesidades y recuerde seleccionar la opción ‘Aplicar todo’ para que aparezca la función en su diapositiva.