Los profesionales y trabajadores independientes, contadores y empresas pueden apoyarse en variedad de servicios informáticos ofrecidos por diferentes desarrolladores para la aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA), a partir del 1°. de julio.
Los contribuyentes deben revisar si sus sistemas actuales facilitan el cumplimiento de este impuesto, dadas las modificaciones que introduce el IVA y el volumen de datos que deben ser procesados.
Los proveedores de soluciones anticipan que el sistema de reportes al Ministerio de Hacienda será el más laborioso y complejo.
Habrá otros cambios. Por ejemplo, se tienen diferentes tasas de cobro (1%, 2%, 4%, 8% y 13%).
“El IVA demanda mucho conocimiento y cuidado a la hora de cumplir. Hay que procesar mucha información y disponerla en tiempo real”, dijo Eduardo Vargas, director de eTax.
Este 28 de mayo eTax, que cuenta con 14 colaboradores, presentó un servicio en línea, desarrollado con el apoyo del Grupo Camacho, una firma especializada en impuestos.
La aplicación toma la información para luego hacer el cálculo del IVA en forma automática.
Los datos pueden ser importados desde una hoja de cálculo y desde los sistemas contable financieros o gerenciales tipo ERP que tengan los usuarios.
Para utilizarlo, los contribuyentes realizan la suscripción, la cual puede ser mensual o anual. La compañía ofrece diferentes tipos de paquetes para cada tipo de usuario: profesional, contador, empresarial y corporativo, desde $9,99 mensuales.
Hasta el próximo domingo 2 de junio se podrá revisar sin costo cómo funciona en el sitio www.etaxcr.com.
Más opciones
Otras compañías informáticas también han realizado ajustes en sus soluciones o lanzado nuevos servicios para que los contribuyentes cumplan con el IVA.
La firma GTI lanzó una solución llamada Q-Declaro (con un costo de ¢2.000 por mes) para micro, pequeñas y medianas empresas, así como profesionales y trabajadores independientes que utilizan el sistema de facturación electrónica de esta firma.
Álvaro Retana, gerente general de GTI, explicó que la solución genera la información necesaria para que los contribuyentes y sus contadores presenten sus declaraciones del IVA (D-104), de la renta (D-101) y de clientes y proveedores (D-151).
Retana agregó que el sistema de facturación electrónica que comercializa GTI permitirá aplicar el IVA a nivel de ventas. Con Q-Declaro se hace el cálculo y genera la información de la declaración D-104.
La aplicación descarga documentos en diferentes formatos (hojas de cálculo, PDF y XML) y brinda indicadores relacionados con el IVA cobrado o el IVA pagado, el avance de los borradores de declaraciones activas, resúmenes de ingresos y gastos, entre otros.
Asimismo contiene resumen comparativo de ingresos y gastos en diferentes meses y permite al contador clasificar las facturas para estimar el monto del IVA que deberá aplicar como crédito y el que deberá aplicar como gasto.
Otra solución es la de la firma Fygaro. Según Ariel Rochweger, fundador y codirector de Fygaro, el servicio ya se encuentra listo para la aplicación del IVA.
En el caso de los clientes actuales, que utilizan esta solución de factura electrónica, la actualización se realizará en forma automática “muy pronto”.
La solución se comercializa mediante varios planes de suscripción que van desde los $9,99 mensuales.
Plataformas gerenciales
La aplicación del IVA también obliga a cambios en los sistemas gerenciales comercializados por firmas como TecApro y Softland, por ejemplo.
En el caso del sistema BOS, de TecApro, se manejan los impuestos por cada artículo y las exoneraciones por clientes, y se puede indicar si afecta o no la prorrata, si es un impuesto deducible o un gasto aplicable y dispone de una amplia gama de reportes.
Luis Gómez, director comercial de TecApro, explicó que el BOS se comercializa como licencia perpetua (se paga una única vez) y que se ofrece una solución que consolide e integre la información de la empresa para cumplir con el ciclo contable.
En el caso de su solución gerencial tipo ERP, Softland ya realizó los ajustes para el registro y la contabilidad del IVA a nivel de módulos como facturación, cuentas por cobrar y por pagar, compras, caja chica y documentos electrónicos, entre otros.
Gonzalo Sandstad, director regional de ventas de Softland, indicó que también se incluyó un módulo, llamado Monitor Fiscal.
El módulo da seguimiento en línea y de forma gráfica a las ventas en las distintas tarifas que estarán vigentes, y realiza proyectos de prorrata y del manejo de créditos fiscales.
La solución está disponible con el modelo de licenciamiento o mediante la suscripción del servicio en Internet.