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Entidades pierden dinero al no usar red de compras en línea - 1
Contrataciones cuestionadas como las que se hicieron en la trocha fronteriza u ofertas de ferreterías para dar asesoría en imagen y comunicación, como ocurrió en Recope, podrían haberse evitado.
Esto no hubiera ocurrido si todas las instituciones públicas utilizaran un sistema de compras digitales; no obstante, la mayoría se aferra al papel y desaprovecha las bondades de esta última vía.
Este es el caso de la plataforma de Gobierno Digital, conocida como Mer-Link , donde hoy solo 56 de 303 dependencias la utilizan.
Dicha herramienta permite hacer las contrataciones digitalmente: sin papeles y sin visitas frecuentes a las proveedurías, lo cual garantiza mayor transparecia en esos procesos.
Asimismo, al tratarse de un mecanismo electrónico, de acceso público y donde participa mayor cantidad de proveedores, el ahorro promedia el 20%, entre el precio estimado y el contratado.
Instituciones tan grandes como el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) o pequeñas como el Instituto Costarricense de Turismo (ICT) o la Municipalidad de Grecia (Alajuela) dan cuenta de los múltiples beneficios de este mecanismo.
En año y seis meses de contratación por esta vía –sin llegar aún al 100% de las compras– , el ICE economizó $5,6 millones.
Ese monto subiría a $30 millones a final de este año si la entidad logra integrar la totalidad de sus contrataciones al sistema.
El Instituto es uno de los mayores compradores del sector público. Por ejemplo, el año anterior concentró el 51,48% de todas las compras públicas. Anualmente, nuestro país hace adquisiciones por unos $5.800 millones. Esto equivale a un 14,6% del producto interno bruto (PIB).
Según la Secretaría Técnica de Gobierno Digital, si todas las contrataciones se hicieran en forma electrónica, Costa Rica ahorraría unos $1.000 millones al año.
Por utilizar Mer-Link las entidades pagan una especie de “peaje” del 0,62% del monto adjudicado.
A hoy, el portal de Mer-Link tiene registrados a 4.919 proveedores.
Así, por ejemplo, si una institución necesita artículos promocionales al divulgar su cartel en el sistema tendrá acceso a todos los proveedores inscritos para esos servicios y no solo los de la entidad.
Para entidades pequeñas, como el ICT, esto es una gran ventaja.
Wilson Orozco, jefe administrativo financiero del ICT, afirmó que en esa plataforma han encontrado empresas con las que han conseguido mucho mejores precios que los usuales.
Así, una contratación de servicios de mensajería interna y externa estimada en ¢43,3 millones se adjudicó en ¢34,2 millones.
El ahorro fue de ¢9 millones.
La institución ya hace el 100% de sus compras en línea y de junio del 2011 a junio de este año economizó unos ¢200 millones.
Alicia Avendaño, secretaria Técnica de Gobierno Digital, también destacó la posibilidad que le da esta plataforma a las pequeñas y medianas empresas que antes no tenían casi posibilidad de venderle al Estado.
En esto coincide Ana Lorena Castro, de la empresa Asesores en Cómputo y Equipos de Oficina, la cual ha visto incrementarse la participación de su compañía en las contrataciones públicas.
