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Aportes con identidad incorrecta suman ¢1.460 millones en los últimos cinco años

Daniela Correa
Especial para La Nación

El total de aportes del Fondo de Capitalización Laboral (FCL) con identificación errónea suma, durante los cinco años de funcionamiento del sistema, ¢1.460 millones, según informes del Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE).

La mayoría de errores se deben a nombres mal escritos y números de cédula que no coinciden.

Cuando esto sucede el SICERE –responsable de la gestión del proceso de facturación, recaudación y distribución de las aportaciones a la Seguridad Social– crea una cuenta individual en donde deposita el dinero sin “dueño”.

Su orden patronal le indica si está en esta lista. Si el número que antecede en su número de cédula es un 9, significa que está “erróneo”. Su patrón también lo puede verificar en la columna 14, en donde también habrá un 9 antes del número de identificación.

“ La corrección de registros con identificación errónea inició en el SICERE desde marzo del 2001 y ha sido un tema que se ha venido trabajando en forma continua desde entonces” explicó Arístides Guerrero, director del SICERE.

Para esto han realizado campañas y nuevos procedimientos para patronos y afiliados, como entrega de listados con detalle de los trabajadores erróneos, nuevos formularios de planilla con un espacio incorporar la fecha de nacimiento y así contar con información suficiente, promoción de los sistemas de presentación de planillas en línea que permiten validar la información, entre otros.

Soy un “erróneo”

“ Una persona podría tener hasta 60 registros erróneos, es decir habría sido reportado cinco años en forma errónea”, puntualizó Guerrero.

Lo primero es verificar si el error fue en el nombre (que debe ser idéntico al del Registro Civil), o en el número de cédula.

Cualquiera de los dos debe reportarse personalmente en el SICERE y una vez corregido, al enlazarse el registro erróneo con el correcto las cuotas son depositadas en la cuenta correspondiente.

Usted puede solucionar el problema y retirar como le corresponde su FCL. Si no lo hace, el dinero que recibirá será menor debido a la falta de cuotas. “Si posterior a la fecha de corte (cuando cumple cinco años) le ingresan aportes, ya sea porque el patrono estaba moroso o no estaban aclaradas por errores en la planilla de la CCSS; ese dinero será devuelto al afiliado hasta que vuelva a cumplir cinco años con el patrono o se rompa la relación laboral” explicó Mauricio Rojas, gerente general de BCR Pensiones.

Patronos morosos

Sólo revisando sus órdenes patronales puede saber si su patrono está moroso ante la Caja o si le está reportando menos salario.

La morosidad no afecta en el momento de pensionarse o recibir atención médica de la Caja, pero sí afecta en la pensión que puede recibir por Invalidez, Vejez y Muerte (IVM).

Ya que el retiro del FCL está determinado por una cantidad de años , y no por número de cuotas, el hecho de que su patrón esté moroso, no le impide retirar el FCL, pero recibiría menos pues sus cuotas no fueron depositadas.

La morosidad también la puede verificar con la operadora que “registra lo que el patrón deposita y le notifica al afiliado si le hacen falta cuotas”, según indicó Marvin Rodríguez gerente general de Popular Pensiones.

Si efectivamente se determina que su patrón está incumpliendo, la denuncia la puede tramitar a través de la operadora quien la dirige a la Caja, en donde realizarán la investigación correspondiente.

Ante una circunstancia como esta, es buena práctica guardar documentos de respaldo como las órdenes patronales y estados de cuenta. Actualmente con las facilidades que brindan las operadoras esta base de datos la puede conformar digitalmente.

Otros…

Otro problema con el que se puede topar es que, si su empresa cambió de nombre en los últimos 5 años, puede parecer que usted cambió de patrón también.

En este caso debe buscar una carta de su empresa, en la cual se explique el caso y presentarla en la OPC, quienes deben solucionar el error.

El trabajador podrá gestionar ante la CCSS en cualquier sucursal del país o en la Plataforma de Servicios FCL en Oficinas Centrales de la CCSS lo siguiente:

>> Consultas sobre morosidad de su patrono.

>> Denuncias ante la CCSS en caso de que su patrono no lo haya reportado en planilla en uno o más períodos.

>> Denuncias por subdeclaración de salarios, es decir cuando el patrono lo ha reportado con un salario inferior al devengado ante la CCSS.

>> Corrección de registros con identificación errónea.

>> Otras consultas relacionadas con el FCL.

Funcionarios del SICERE laboran en las oficinas de la Caja. También puede llamar al número de teléfono: 295-2748.

Fuente: Información suministrada por el SICERE.