Según Ministerio de Hacienda
Uso de factura electrónica beneficia a empresas
El Ministerio de Hacienda aseguró que el uso de la factura electrónica –vigente desde el lunes pasado– se traducirá en un ahorro de recursos para las empresas y generará mayor transparencia en la información tributaria.
Las compañías que se acojan al sistema no deberán guardar las copias de facturas de papel durante los cuatro años que estipula la legislación nacional, lo que implica un ahorro de recursos por no incurrir en costos de custodia y almacenaje de los mismos, explicó Jenny Phillips, viceministra de egresos.
La funcionaria agregó que las empresas podrán llevar un control más estricto de sus inventarios.
Por ejemplo, un supermercado que utilice la factura electrónica no deberá guardar las copias de papel de los tiquetes que emite por sus ventas. Pero sí deberá otorgar a sus clientes el recibo original de la transacción efectuada.
El Ministerio de Hacienda también se beneficia dado que puede acceder de una forma más ágil a la información fiscal, dijo Phillips.
Sin obligación. Desde el lunes pasado, empezó a regir el uso de la factura electrónica que sustituye a la de papel. No obstante, su utilización es voluntaria, según lo estipula la resolución DGT-22-07.
Phillips comentó que los contribuyentes que deseen utilizar este sistema deben indicar a la Dirección de Tributación que utilizarán este sistema, previo el cumplimiento de una serie de requisitos que se estipulan en la resolución DGT 22-07 y la adquisición del respectivo software .
Actualmente, dicho software es vendido por la compañía GS1 Costa Rica.
Las facturas electrónicas deben mantener la misma información que las actuales de papel. Además, deben seguir un consecutivo de números y no se podrán alterar, aunque si se pueden cancelar, indicó Phillips.
Según la Viceministra, la factura electrónica es un proceso paulatino que se enmarca dentro del programa de Gobierno Digital, que actualmente se desarrolla aquí.
Requisitos
La resolución DGT 22-07 solicita, entre otros requisitos de la factura electrónica que se emite, la identificación del contribuyente, con el nombre o razón social, denominación del negocio, número de cédula (identidad o jurídica) y dirección. También debe indicarse quién es el comprador.
Condiciones de la venta: Si es a crédito, contado, apartado o cualquier otra condición que se consigne en la factura. Debe indicarse el precio, así como los impuestos.
Numeración consecutiva: las facturas deberán ser asignadas por el sistema de forma automática y consecutiva.
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