Primera empresa en usar mecanismo

Exactus utilizará factura electrónica

 Sistema genera ahorro en impresión, mensajería y combustible

 Compañías interesadas deberán adquirir un ‘software’ especial

A partir del 1.° de enero del 2008, la empresa de software Exactus se olvidará de las facturas en papel para pasar a las electrónicas, convirtiéndose en la primera en usar el sistema, que entró en vigencia el 2 de octubre.

La factura electrónica requiere un programa especial de cómputo que se incorpora a los sistemas de información de los departamentos de recursos humanos o de ventas de las compañías.

	Imprimir		Recomendar
	Disminuir		Aumentar

“Con su ejecución, hay ahorro en costos de impresión, mayor rapidez en la tramitación, ahorro en mensajería y combustible, y un impacto positivo para el medio ambiente”, explicó Jorge Sequeira, director general de Exactus.

La empresa Exactus desarrolló su propio sistema, pero sus clientes no están obligados a utilizarlo.

“Nosotros enviaremos el documento por correo electrónico, pero queda a su criterio si lo imprimen o lo guardan”, explicó Paolo Muñoz, uno de los desarrolladores del proyecto en Exactus.

El software elaborado por Exactus puede ser adquirido por otras empresas interesadas en dar facturas electrónicas.

Guillermo Varela, director de la organización GS1, afirmó que el software “no es tan costoso”.

“De 340 empresas que realizan algún tipo de comercio electrónico, 240 son pymes, lo cual da una idea de que esos sistemas son accesibles”, puntualizó.

GS1 es el ente que, desde hace 10 años, impulsa el desarrollo del comercio electrónico en el país.

El comercio electrónico entre empresas (órdenes de compra y de despacho) genera un intercambio de más de ¢500 millones diarios.

La Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda autorizó el sistema de factura electrónica, con el propósito de fomentar el desarrollo tecnológico y mejorar la recolección de los tributos.

Cero papel

¿Qué es? La factura electrónica es un comprobante fiscal que permite olvidarse del papel. Requiere unsoftwareespecial.

Ventajas. Estandariza los documentos de compra y venta. Agiliza la recepción y despacho de mercancías, además del trámite y gestión de cobro. Permite ahorro en papel e impresión.

No es obligatorio. Su empleo es voluntario. Quienes lo usen deben notificar a la Dirección de Tributación y tener elsoftwareque permite la emisión de las facturas.