San José (Redacción). ¿Cómo lograr que las reuniones arrojen resultados, en lugar de solo saturar agendas?
"El primer consejo es considerar ¿qué se podría perder o ganar si la reunión no se lleva a cabo?".
Ese es el primer consejo de Gustavo Amador, experto en Recursos Humanos, quien participó esta mañana de un videochat de la sección El Empleo y nacion.com sobre las reuniones en el traabjo
“También es conveniente valorar si se pueden satisfacer los objetivos de la reunión con el uso de otros medios, como correo electrónico o llamadas telefónicas”, agregó Amador, quien dirige la carrera de Recursos Humanos de la Escuela de Administración de Empresas de la Universidad Estatal a Distancia.
De igual forma, agregó, quien convoca a una cita debe asegurarse de que los participantes tienen tiempo para prepararse para la reunión, sobre todo, si deben entregar informes o presentar proyectos.
“Es importante considerar el rol del jefe o del líder porque existe evidencia de que, en muchos casos, tienden a acaparar la atención”, añadió.
Si un jefe no deja hablar a sus subalternos, entonces, “refuerza un estilo de dirección autoritarios e inhibe la participación de otros miembros”, alertó.
El especialista insistió en que se debe planear la reunión (hora indicada, temas a tratar, quiénes deben asistir, objetivos), y dar seguimiento a los acuerdos.
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