A partir de agosto, 14 instituciones públicas y sus proveedores (personas o empresas) podrán negociar bienes y servicios completamente en línea cuando se inicie la segunda fase de la plataforma Mer-link.
Esta segunda parte del sistema, que comenzó a implementarse en marzo, permitirá a los departamentos de proveeduría de las entidades estatales adquirir “desde lapiceros hasta los materiales para construir una carretera municipal”, comentó Alicia Avendaño, directora de la Secretaría Técnica de Gobierno Digital.
Avendaño dijo que el objetivo de la segunda parte de Mer-link es que los carteles de licitación, las ofertas, adjudicaciones, contratos y pagos se hagan por Internet.
Agregó que, aunque son 14 las entidades participantes, el proceso de compras en línea comenzará solamente con el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) y con el Instituto Nacional de Seguros (INS).
“Las otras 12 se incorporarán paulatinamente”, señaló.
Las participantes en la plataforma son el ICE, INS, Compañia Nacional de Fuerza y Luz, Radiográfica Costarricense S. A.
También figuran el Banco Nacional de Costa Rica, Universidad de Costa Rica, Caja Costarricense de Seguro Social, Poder Judicial, Correos de Costa Rica, Comisión Nacional de Emergencias, las municipalidades de Grecia, Alajuela y Escazú , y el Instituto Costarricense de Turismo.
Esas instituciones efectúan el 80% de las compras públicas del país, según información del Gobierno Digital.
Hasta el momento, las entidades han publicado 1.731 carteles, en los cuales se especifican sus necesidades de compras.
En cuanto a proveedores, hasta ayer se habían registrado 915.
Mer-link también permite que las apelaciones y recursos interpuestos a las adjudicaciones sean resueltos por Internet.
Requisitos. Las empresas o personas interesadas en vender bienes y servicios por medio de Mer-link deben comunicarse al teléfono 800-6375465 para solicitar el certificado digital.
Una vez que cuenten con ese requisito, deben ingresar a www.mer-link.co.cr para inscribirse como proveedores.
En este paso, la plataforma se encarga de tramitar todas las certificaciones que requieren los oferentes para comerciar electrónicamente. Esa facilidad les permite ahorrarse hasta $2.000 en la confección de esos documentos.
Además, los proveedores reciben capacitación virtual o presencial para aprender a utilizar el sistema, al que pueden ingresar luego de entregárseles un token o clave.
Cuando las empresas ya estén participando, reciben alertas sobre los concursos de su interés.
Los avisos se envían mediante un correo electrónico y un mensaje de texto al celular.
Avendaño aseguró que las empresas extranjeras que lo deseen, también pueden ofertar, pero requieren contar con un representante en Costa Rica o bien pedir la intervención del consulado de su país respectivo para verificar sus calidades.